Witamy w systemie elektronicznego fakturowania dla Upfield

Tungsten Network zapewnia usługi związane z fakturowaniem elektronicznym, analizą i rozwiązaniami w zakresie obiegu dokumentów dla firm na całym świecie. Aby dowiedzieć się więcej o naszych produktach i usługach, prosimy wejść na naszą stronę internetową.

• Bezpieczne i gwarantowane przesyłanie faktur to koniec problemów z ginięciem faktur na poczcie
• Przetwarzanie faktur będzie trwało krócej
• Brak opóźnień z powodu brakujących informacji, z uwagi na to, że coś „wylądowało na złym biurku” albo ze względu na czynności wykonywane ręcznie
• Wykorzystanie technologii WYMIANY DANYCH W DOWOLNYM FORMACIE likwidujące konieczność instalowania dodatkowego oprogramowania lub sprzętu
• Większa przejrzystość przetwarzania i lepsze zarządzanie przepływem środków dzięki dostępowi 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu oraz funkcji raportowania
• Zgodność z przepisami dot. podatku VAT bez względu na to, skąd faktury są wysyłane i gdzie są odbierane
• Łatwość obsługi i wysoka opłacalność wysyłania faktur w dowolnym czasie

Tak. Korzystanie z e-fakturowania w systemie Tungsten Network stanie się formalnym kryterium stosowanym przy wyborze sprzedawcy przez Upfield. Choć niekoniecznie musi to prowadzić do natychmiastowego wykluczenia dostawców niespełniających tego wymogu, sądzimy, że takie firmy z czasem nieuchronnie znajdą się w niekorzystnej sytuacji.

Tak. Upfield aktywnie wycofuje się z przetwarzania faktur papierowych, aby skorzystać z zalet fakturowania elektronicznego dostępnych dla nas i naszych dostawców. Korzystanie z e-fakturowania w systemie Tungsten Network stanie się formalnym kryterium stosowanym przy wyborze sprzedawcy przez Upfield. Nie musi to prowadzić do natychmiastowej dyskwalifikacji dostawców niespełniających wymagań, ale przewidujemy, że z upływem czasu nieuchronnie znajdą się oni w niekorzystnej sytuacji.

Tak. Należy po prostu wpisać właściwą datę. Ustawienie daty przypadającej w przyszłości jest jednak niemożliwe.

Tungsten Network nie jest platformą służącą do regulowania płatności. Upfield nadal będzie korzystać z dotychczas używanej metody płatności.

Nie. Upfield oczekuje, że po otrzymaniu tego powiadomienia zaczną Państwo wysyłać wszystkie faktury za pośrednictwem systemu Tungsten Network i przestaną wysyłać faktury papierowe (będą one odrzucane przy odbiorze). Ma to zapobiec ewentualnym duplikatom.

Nie. Ma to zapobiec duplikowaniu faktur. System nie pozwala na wprowadzenie tego samego numeru dwukrotnie.

Po zarejestrowaniu się w Tungsten możliwe jest wysyłanie faktur elektronicznych do wszystkich klientów będących członkami sieci bez dodatkowych opłat. Kliknij opcję „Połącz z klientem” w portalu, aby łatwo zlokalizować innych nabywców.

Numery wszystkich faktur wysyłanych do Państwa przez firmę Upfield są zapamiętywane w systemie Tungsten. Zabezpiecza to zarówno Państwa, jak i firmę Upfield, przed wysyłaniem duplikatów. Dlatego każda faktura musi mieć niepowtarzalny numer. Na przykład numery 1/2013 i 1/2014 zostaną zaakceptowane.

• Wysłana: faktura czeka na weryfikację w systemie Tungsten Network
• Zaakceptowana: faktura przeszła pomyślnie weryfikację w systemie Tungsten – nie została jeszcze otrzymana przez dział rozliczeń firmy Upfield
• Nieudana: faktura nie przeszła weryfikacji w systemie Tungsten – przed wysłaniem zgłoszenia z prośbą o wsparcie należy sprawdzić, czy nie ma w niej najczęściej spotykanych błędów (np. dotyczących zakresu zamówienia)
• Dostarczona: faktura jest gotowa do przesłania do działu rozliczeń firmy Upfield
• Otrzymana: faktura została wprowadzona do systemu w dziale rozliczeń firmy Upfield – zostanie zweryfikowana i przetworzona
• Odrzucona: faktura nie przeszła pomyślnie weryfikacji w dziale rozliczeń firmy Upfield – najprawdopodobniej otrzymają Państwo informację o jej odrzuceniu z adresu poczty elektronicznej Upfield
• Zatwierdzona: faktura została zaksięgowana
• Opłacona: faktura została zapłacona
• Wyjątek: faktura jest analizowana przez firmę Upfield – mogą Państwo otrzymać prośbę o sporządzenie korekty lub noty kredytowej

Nie. Dokładne dane o statusach wysłanych faktur można znaleźć w informacjach o zmianach statusu faktur na koncie w portalu Tungsten Network.

Gdy dostawca lub nabywca rejestruje się w portalu Tungsten, musi wyznaczyć administratora. Dane administratora można znaleźć w obszarze „Moje konto” w sekcji „Mój profil”. Są one widoczne w dolnej części ekranu.

Administrator może dodawać nowych użytkowników i zmieniać prawa dostępu.

Uzyskanie dostępu do usług świadczonych przez Tungsten, w tym Formularza internetowego, wymaga trzech zezwoleń uwierzytelniających. Ponadto każda sesja jest zabezpieczona za pomocą standardowego 128-bitowego szyfrowania SSL, które wykorzystuje certyfikaty serwera klasy 3 od firmy Verisign. Po utworzeniu faktury jest ona przechowywana w bezpiecznym archiwum, gdzie jest chroniona przy użyciu najnowszych zabezpieczeń, które są codziennie testowane.

Oznacza to, że tylko upoważnieni użytkownicy mogą połączyć się z witryną. Po nawiązaniu połączenia każdy rodzaj komunikacji jest prywatny, a dane są całkowicie bezpieczne.

Komunikacja między Tobą i Twoim klientem będzie kontynuowana w tym samym języku. Należy nadal wysyłać faktury w języku używanym na codzień.

Jeśli potrzebujesz pomocy, zadzwoń pod numer +44 (0) 870 165 7430. (Numery lokalnych biur obsługi klienta)

Informujemy, że numery te są przeznaczone wyłącznie do obsługi e-fakturowania na portalu Tungsten. Można nadal wysyłać zapytania dotyczące płatności za pomocą istniejących danych kontaktowych klienta.

Wkrótce będzie to podstawowy sposób przyjmowania przez firmę Upfield faktur od dostawców.

Aby rozpocząć korzystanie z portalu Tungsten, wystarczy zarejestrować się przy pomocy klucza rejestracyjnego otrzymanego od swojego klienta lub od Tungsten Network. Po zarejestrowaniu się wszyscy dostawcy korzystający z tej opcji otrzymują automatycznie 52 bezpłatne transakcje. Po roku obowiązywania umowy (w rocznicę rejestracji) bez żadnych opłat uzupełnimy Państwa konto, udostępniając Państwu 52 bezpłatne faktury do wykorzystania w ciągu kolejnych 12 miesięcy.

Tak, w ramach procesu rejestracji muszą Państwo zaakceptować wymagane standardowe warunki. Upfield oczekuje, że przestaną Państwo wówczas wysyłać faktury papierowe (będą one odrzucane przy odbiorze) i zaczną wysyłać wszystkie faktury za pośrednictwem portalu Tungsten Network.

Yes, regardless of the solution you choose, you will be required to accept Tungsten Network’s terms and conditions.

Nie. NIE jest wymagane żadne dodatkowe oprogramowanie ani sprzęt komputerowy. Aby wysyłać e-faktury za pośrednictwem portalu Tungsten Network, wymagane jest tylko połączenie z Internetem.

Minimalne wymagania dotyczące systemu operacyjnego: Microsoft Windows 98 Second Edition, Linux lub Mac OS 9.2*.

Minimalne wymagania dotyczące przeglądarki: Internet Explorer w wersji 9 i najnowsze wersje przeglądarek Firefox, Chrome, Safari i Opera.

Istnieje możliwość przesyłania faktur bezpośrednio z systemu rozliczeniowego w dowolnym formacie. Ta opcja jest dostępna dla dostawców korzystających z Rozwiązania zintegrowanego Tungsten Network.
Aby rozpocząć rejestrację, proszę wysłać e-maila na adres [ochrona poczty e-mail].

Tungsten Network oferuje dwie opcje fakturowania elektronicznego. Każde rozwiązanie obejmuje bezpłatną liczbę faktur na miesiąc.

Kliknij tutaj, aby wyświetlić opcje rejestracji.

Firma Upfield nie pokrywa kosztów dostawcy związanych z wydrukiem faktur papierowych, dlatego też nie będzie pokrywać kosztów związanych z wysyłaniem faktur drogą elektroniczną. Rozwiązanie elektroniczne jest bardziej opłacalne dla większości firm. Poza oszczędnościami skorzystają Państwo z możliwości natychmiastowego przesłania faktury, potwierdzania dostawy faktury oraz opcji raportowania i sprawdzania statusu faktury przez siedem dni w tygodniu, przez całą dobę.