Workflow

W przypadku faktur powiązanych z zamówieniami zakupu automatyczny i realizowany w czasie rzeczywistym proces przeprowadza 2- lub 3-etapową weryfikację, uwzględniającą reguły dotyczące poszczególnych pozycji faktury, danych z systemu ERP oraz tolerancji dopasowania w systemach SAP, Oracle i JDE.

Automatyczne księgowanie transakcji do zapłaty w systemie ERP, bez konieczności ingerencji człowieka.

Monitorowanie przetwarzania płatności w systemie ERP i pobieranie z niego danych dotyczących płatności. Dzięki temu mają Państwo pełny wgląd pełny wgląd w proces obsługi należności od momentu otrzymania faktury, aż do chwili jej zapłacenia oraz dostęp do raportów i paneli informacyjnych.

System umożliwia przetwarzanie e-faktur odebranych dzięki bezpośredniej integracji z platformą Tungsten Network, a także faktur papierowych, wysłanych e-mailem w formacie PDF i przesłanych faksem. W tym drugim przypadku wykorzystujemy inteligentne funkcje optycznego rozpoznawania tekstu – OCR.

Dostawcy mogą sprawdzić status faktury online, co pozwala ograniczyć liczbę telefonów i e-maili od nich o 60%, a także zwiększyć wydajność i zredukować koszty.

Wyjątki są szybko analizowane i rozwiązywane za pomocą wtyczek Tungsten. Nadzorowanie wyjątków w czasie rzeczywistym i automatyzacja rozwiązywania problemów dzięki elastycznym przepływom pracy.

Workflow to rozwiązanie stworzone z myślą o naszych klientach. Możne je skonfigurować bez korzystania z kodowania, tak aby spełniało bieżące potrzeby biznesowe. Dzięki wbudowanej funkcji audytowania i raportowania można mieć pewność, że użytkownicy przestrzegają ustanowionych protokołów.

Skanowanie faktur przychodzących do działu zobowiązań oraz inteligentne rozpoznawanie i pobieranie kluczowych danych, bez korzystania z szablonów.

Program automatycznie przesyła fakturę, nie wymagając jej ręcznego kodowania, i kieruje ją do właściwych osób do zatwierdzenia na podstawie konfigurowalnych kryteriów. Workflow ułatwia użytkownikom ręczne kodowanie faktury, jeśli sobie tego życzą, z opcją tworzenia przyszłych szablonów kodowania.

Dane są natychmiastowo weryfikowane z danymi z ERP, tak aby sprawdzić dane dostawcy i zamówienia przed przesłaniem do Workflow celem przetworzenia.

Oprogramowanie OCR oparte jest na informacjach, a nie szablonach.

Foldery są monitorowane, a wszystkie dodane dokumenty automatycznie skanowane przez OCR.

Adresy e-mail są monitorowane, a treść wiadomości i załączniki skanowane przez OCR.

Interfejs użytkownika jest dostępny przez wyszukiwarkę internetową, bez potrzeby instalacji oprogramowania.

Automatyczna klasyfikacja oraz automatyczne oddzielanie, sortowanie oraz pozyskiwanie danych z dokumentów w formie papierowej i elektronicznej oraz faksów.