Witamy w elektronicznym systemie fakturowania firmy MSX International

Tungsten Network zapewnia usługi związane z fakturowaniem elektronicznym, analizą i rozwiązaniami w zakresie obiegu dokumentów dla firm na całym świecie. Aby dowiedzieć się więcej o naszych produktach i usługach, prosimy wejść na naszą stronę internetową.

Zarówno nabywca, jak i sprzedawca muszą być członkami Tungsten Network, aby możliwe było wysyłanie i otrzymywanie elektronicznych faktur za pośrednictwem Tungsten.

Wielu z Państwa klientów może już być członkami naszej sieci. W ciągu 24 godzin do momentu dołączenia do Tungsten Network będą mogli Państwo wysyłać elektroniczne faktury do tych klientów.

Tak. Firma MSX International aktywnie wycofuje się z procesów opartych na fakturach papierowych w celu realizacji korzyści, jakie fakturowanie elektroniczne daje nam i naszym dostawcom. Wkrótce będzie to podstawowy sposób przyjmowania przez firmę MSX International dostarczanych przez dostawców faktur.

• Bezpieczne i gwarantowane przesyłanie faktur to koniec problemów z ginięciem faktur na poczcie
• Przetwarzanie faktur będzie trwało krócej
• Brak opóźnień z powodu brakujących informacji, z uwagi na to, że coś „wylądowało na złym biurku” albo ze względu na czynności wykonywane ręcznie
• Wykorzystanie technologii WYMIANY DANYCH W DOWOLNYM FORMACIE likwidujące konieczność instalowania dodatkowego oprogramowania lub sprzętu
• Większa przejrzystość przetwarzania i lepsze zarządzanie przepływem środków dzięki dostępowi 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu oraz funkcji raportowania
• Zgodność z przepisami dot. podatku VAT bez względu na to, skąd faktury są wysyłane i gdzie są odbierane
• Łatwość obsługi i wysoka opłacalność wysyłania faktur w dowolnym czasie

Tungsten Network oferuje dwie opcje fakturowania elektronicznego. Każde rozwiązanie obejmuje bezpłatną liczbę faktur na miesiąc.

Kliknij tutaj, aby uzyskać informacje o Rozwiązaniu zintegrowanym

Kliknij tutaj, aby uzyskać informacje o Formularzu internetowym

MSX International nie pokrywa kosztów dostawcy związanych z wydrukiem papierowych faktur, dlatego nie będzie pokrywać kosztów związanych z wysyłaniem faktur drogą elektroniczną. Rozwiązanie elektroniczne jest bardziej opłacalne dla większości firm. Poza oszczędnościami skorzystają Państwo z możliwości natychmiastowego przesłania faktury, potwierdzania dostawy faktury oraz opcji raportowania i sprawdzania statusu faktury przez siedem dni w tygodniu, przez całą dobę.

Tungsten nie jest platformą służącą do regulowania płatności. MSX International będzie nadal korzystać z dotychczasowej metody dokonywania płatności.

Aby rozpocząć korzystanie z usług Tungsten Network, wystarczy zarejestrować się, używając klucza rejestracyjnego lub numeru TN otrzymanego od klienta. Po zarejestrowaniu się wszyscy dostawcy korzystający z tej opcji otrzymują automatycznie 52 bezpłatne transakcje. Po roku obowiązywania umowy (w rocznicę rejestracji) bez żadnych opłat uzupełnimy Państwa konto, udostępniając Państwu 52 bezpłatne faktury do wykorzystania w ciągu kolejnych 12 miesięcy.

Jesli jesteś zarejestrowany w jednym z poniższych krajów i chcesz przechowywać faktury dotyczące zwrotu podatku w archiwum faktur Tungsten, wymagane jest powiadomienie lokalnego urzędu skarbowego. Serwis Tungsten zapewnia gotowe sformułowania służące do sporządzenia tego powiadomienia. Łącze do kopii szablonu powiadomienia zostanie przesłane za pośrednictwem poczty e-mail.

Istnieje możliwość przesyłania faktur bezpośrednio z systemu rozliczeniowego w dowolnym formacie. Aby to zrobić, należy mieć uprawnienia dostawcy korzystającego z Rozwiązania zintegrowanego na portalu Tungsten Network. Aby podjąć stosowne działania, należy skontaktować się bezpośrednio z firmą Tungsten pod numerem telefonu +44 (0)870 165 7420. Firma Tungsten udostępnia również numery lokalnych biur w następujących krajach:

Nie, firma MSX International oczekuje, że po otrzymaniu tego powiadomienia zaczną Państwo wysyłać wszystkie faktury za pośrednictwem systemu Tungsten i przestaną Państwo wysyłać faktury papierowe (będą one odrzucane przy odbiorze). Ma to zapobiec ewentualnym duplikatom.

Zespoły Tungsten można obsługuje następujące języki:  angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, polski, portugalski, holenderski i włoski.

Aby uzyskać dodatkową pomoc, związaną z obsługą e fakturowania Tungsten kliknij tutaj, aby znaleźć dane kontaktowe każdego kraju.

Należy pamiętać, że należy kontynuować współpracę z klientem w języku, którego zwykle używasz.

Uzyskanie dostępu do usługi Tungsten, w tym do Formularza internetowego, wymaga trzech etapów autoryzacji. Ponadto każda sesja jest zabezpieczona za pomocą standardowego 128-bitowego szyfrowania SSL, które wykorzystuje certyfikaty serwera klasy 3 od firmy Verisign. Po utworzeniu faktury jest ona przechowywana w bezpiecznym archiwum, gdzie jest chroniona przy użyciu najnowszych zabezpieczeń, które są codziennie testowane.

Oznacza to, że tylko upoważnieni użytkownicy mogą połączyć się z witryną. Po nawiązaniu połączenia każdy rodzaj komunikacji jest prywatny, a dane są całkowicie bezpieczne.

Tak, w ramach procesu rejestracji muszą Państwo zaakceptować wymagane standardowe warunki. Firma MSX International  oczekuje, że przestaną Państwo wysyłać faktury papierowe (będą one odrzucane przy odbiorze) i zaczną wysyłać wszystkie faktury za pośrednictwem portalu Tungsten.

Tak, niezależnie od wybranego rozwiązania, konieczne będzie zaakceptowanie warunków i zasad Tungsten Network.

Rozwiązania Tungsten nie wymagają instalacji oprogramowania ani sprzętu w celu wysyłania faktur.

Minimalne wymagania dotyczące systemu operacyjnego: Microsoft Windows 98 Second Edition, Linux lub Mac OS 9.2*.

Minimalne wymagania dotyczące przeglądarki: Internet Explorer w wersji 9 i najnowsze wersje przeglądarek Firefox, Chrome, Safari i Opera.

Nie. Ma to zapobiec duplikowaniu faktur. System nie pozwala na wprowadzenie tego samego numeru dwukrotnie.

Tak. Należy po prostu wpisać właściwą datę. Ustawienie daty przypadającej w przyszłości jest jednak niemożliwe.

• Ponieważ firma MSX International dopuszcza stosowanie załączników, należy przejść do części „Fakturowanie” i wybrać opcję „Faktury oczekujące na załączniki”.
• Aby znaleźć fakturę, należy wpisać jej numer w polu wyszukiwania lub posortować tabelę „Faktury oczekujące na załączniki” według nagłówków poszczególnych kolumn.
• W kolumnie „Wysyłanie” należy sprawdzić dozwolone typy plików.
• Następnie należy kliknąć przycisk „Wybierz”, aby dodać pliki załączników z komputera.
• Będą one widoczne w kolumnie „Liczba załączników”.
• Aby poinformować nas, że faktury z załącznikami są gotowe do przetworzenia, należy je wysłać. W tym celu należy zaznaczyć pola przy odpowiednich fakturach i kliknąć przycisk „Wyślij”.
• Załączniki do faktury oczekującej na załączniki można dodawać w ciągu 24 godzin. Po tym czasie faktura zostaje automatycznie wysłana.

Nie, dokładne dane o statusach wysłanych faktur można znaleźć w informacjach o zmianach statusu faktur na koncie w portalu Tungsten.

• Wysłana: faktura czeka na weryfikację w systemie Tungsten
• Zaakceptowana: faktura przeszła pomyślnie weryfikację w systemie Tungsten — nie została jeszcze otrzymana przez dział rozliczeń  firmy MSX International
• Nieudana: faktura nie przeszła weryfikacji w systemie Tungsten — przed wysłaniem zgłoszenia z prośbą o wsparcie należy sprawdzić, czy nie ma w niej najczęściej spotykanych błędów (np. dotyczących zakresu zamówienia)
• Dostarczona: faktura jest gotowa do przesłania do działu rozliczeń firmy MSX International
• Otrzymano: faktura została wprowadzona do systemu rozliczeń firmy MSX International — zostanie zweryfikowana i przetworzona
• Odrzucona: faktura nie przeszła pomyślnie weryfikacji w dziale rozliczeń firmy MSX International — najprawdopodobniej otrzymają Państwo informację o jej odrzuceniu z adresu e-mail firmy MSX International
• Zatwierdzona: faktura została zaksięgowana
• Opłacona: faktura została zapłacona
• Wyjątek: faktura jest analizowana przez firmę MSX International — mogą Państwo otrzymać prośbę o sporządzenie korekty lub noty uznaniowej

Numery wszystkich faktur wysyłanych do Państwa przez firmę MSX International są zapamiętywane w systemie Tungsten. Zabezpiecza to zarówno Państwa, jak i firmę MSX International przed wysyłaniem duplikatów. Dlatego każda faktura musi mieć niepowtarzalny numer. Na przykład numery 1/2013 i 1/2014 zostaną zaakceptowane.

W obszarze „Pole zamówienia zakupu” w nagłówku faktury można wpisać tylko jeden numer zamówienia zakupu. Numery pozostałych zamówień należy wpisać w treści faktur, każde w osobnym wierszu, np.:

• Pozycja 1: pierwsze zamówienie zakupu, opis związanych z nim dostaw/usług/towarów.
• Pozycja 2: drugie zamówienie zakupu, opis związanych z nim dostaw/usług/towarów.
• Pozycja 3: trzecie zamówienie zakupu, opis związanych z nim dostaw/usług/towarów

Gdy dostawca lub nabywca rejestruje się w portalu Tungsten, musi wyznaczyć administratora. Dane administratora można znaleźć w obszarze „Moje konto” w sekcji „Mój profil”. Są one widoczne w dolnej części ekranu.

Administrator może dodawać nowych użytkowników i zmieniać prawa dostępu.

Aby uzyskać więcej informacji odwiedź stronę Tungsten Network.