Witamy w systemie elektronicznego fakturowania dla Sanofi
Firma Sanofi współpracuje z Tungsten Network w celu ułatwienia dostawcom przesyłania faktur
Jak korzystać z usług dotyczących zamówień zakupu
Usługa oferowana przez Sanofi oraz Tungsten Network umożliwia elektroniczne wyświetlanie zamówień zakupu, ich pobieranie lub proste przekształcanie w faktury zgodne z wymogami podatkowymi.
Kliknij tutaj, aby sprawdzić, którym podmiotom Sanofi można w tym momencie wystawić elektroniczne faktury za pośrednictwem Tungsten Network. Zachęcamy, aby regularnie wchodzić na tę stronę, ponieważ stale rozszerzamy nasze usługi e-fakturowania w Europie.
Wystawiając faktury na podstawie zamówień zakupu Sanofi, prosimy o wzięcie pod uwagę niżej wymienionych elementów w celu przyspieszenia przetwarzania i płatności.
- Umieść numer pozycji zamówienia zakupu Sanofi w każdym odpowiadającym jej wierszu na swojej fakturze
- Upewnij się, że dane na fakturze będą idealnie zgodne z danymi na zamówieniu zakupu, korzystając z usługi „Konwersja zamówienia zakupu”
- Upewnij się, że jednostki/opisy podane na fakturze odpowiadają jednostkom/opisom w zamówieniu zakupu (np. jednostka miary, waluta, itp.)
Zapoznaj się również z informacjami podanymi w części „Faktury/noty kredytowe”, gdzie zawarto wskazówki, w jaki sposób najlepiej wykorzystać swoje zamówienia zakupu do utworzenia faktury.
Formularz internetowy
Oszczędzaj czas i wysiłek, przekształcając zamówienia zakupu bezpośrednio w faktury za pomocą portalu Tungsten Network. Tworzenie faktur w ten sposób wymaga wprowadzania minimalnej ilości dodatkowych danych. Wystarczy zaakceptować zamówienie zakupu i przekształcić je, a firma Sanofi szybko dopasuje fakturę do zamówienia zakupu, co przyspieszy proces przetwarzania faktury oraz płatności.
Poniższy krótki film instruktażowy pokazuje, jak można łatwo wyświetlać faktury oraz noty kredytowe w portalu Tungsten Network oraz przekształcać je w faktury.
Często zadawane pytania
Moja firma połączyła się z nowym podmiotem Sanofi na portalu Tungsten, ale nie mogę przeglądać ich zamówień zakupu.
Zanim Twoje zamówienie zakupu pojawi się w portalu Tungsten, system musi je uwierzytelnić. Zamówienia zakupu będą wyświetlane w portalu w ciągu 5 dni roboczych.
Czy mogę skorzystać z funkcji Konwersja zamówienia zakupu, jeśli otrzymam od Sanofi numer zgłoszenia?
Funkcja Konwersja zamówienia zakupu jest dostępna wyłącznie dla zamówień zakupu/numerów zamówienia zakupu. Kliknij tutaj, aby zrozumieć różnice pomiędzy zamówieniem zakupu a numerem zgłoszenia Sanofi.
Czy mogę wystawić fakturę w przypadku dostawy częściowej?
Usługa konwersji zamówień zakupu Tungsten pozwala skorygować ilości na fakturze, tak aby były zgodne z ilością towaru w ramach dostawy częściowej. W razie częściowych wysyłek dostawcy mogą użyć usługi konwersji kilkakrotnie w odniesieniu do jednego zamówienia zakupu. Portal Tungsten Network umożliwia łatwe śledzenie wszystkich faktur wygenerowanych wcześniej przez usługę konwersji zamówienia zakupu, co ułatwia sprawdzenie ilości pozostałych jeszcze do zafakturowania.
ROZWIĄZANIE ZINTEGROWANE
W celu szybszego przetwarzania płatności Tungsten sprawdzi wszystkie pliki danych podane przez dostawców korzystających z Rozwiązania zintegrowanego w oparciu o bazę danych zamówień zakupu Sanofi, która umożliwi weryfikację następujących informacji.
- Podany numer zamówienia zakupu został poprawiony
- Numer pozycji faktury jest zgodny z zamówieniem zakupu
- Dopuszczalny jest tylko jeden numer zamówienia zakupu podany na fakturze
Często zadawane pytania
Czy dane na fakturze muszą zgadzać się z danymi na zamówieniu zakupu Sanofi?
Tak, zdecydowanie zalecamy podanie na fakturze tych samych danych (np. struktura poziomu pozycji, jednostka miary, cena jednostki, itp.), jakie zostały podane w zamówieniu zakupu. W przypadku, gdy którykolwiek z tych elementów będzie inny niż na zamówieniu zakupu, może to spowodować konieczność ręcznego przetwarzania/weryfikacji/zatwierdzenia, a co za tym idzie, może pociągnąć za sobą opóźnienie płatności.
Moja firma właśnie dołączyła do Tungsten Network. Czy możemy uzyskać dostęp do naszych zamówień zakupu i natychmiast wysyłać faktury?
Zanim Twoje zamówienie zakupu pojawi się w portalu Tungsten, system musi je uwierzytelnić. Zamówienia zakupu będą wyświetlane w portalu w ciągu 5 dni roboczych.
Czy mogę zobaczyć listę moich zamówień zakupu w portalu Tungsten?
Tak, zamówienia zakupu są codziennie aktualizowane w systemach Sanofi.
Speak to one of our experts
You have unique challenges and requirements. Arrange a call to find out how we can help automate your specific processes.